Impression de tableurs

Pour vous, l’impression d’un tableur peut vous sembler facile. Il se pourrait même que vous vous demandiez à quoi ce cours peut nous servir alors qu’une icône ou un raccourci (CTRL+P) pourrait suffire à imprimer le résultat du cours précédent ! C’est justement à ce résultat-là que l’on s’est intéressé. L’exercice en classe consistait à imprimer de différentes façons  les tableurs des cours précédents. En tout, trois tableurs ont été utilisés (les recettes, les factures et les exercices supplémentaires) et ont été imprimés de deux manières.

La première, d’une manière plutôt « jolie » pour qu’en un seul coup d’œil on puisse comprendre de quoi il s’agit et que, par conséquent, le document soit le plus compréhensible possible (ex : facture). Ce résultat doit être en mode portrait.

La deuxième, est présentée avec les formules pour que M. Schoubben puisse corriger les travaux et voir le procédé utilisé. Ainsi, la lecture du document sera facilitée. Le mode paysage est donc à favoriser.

Dans les deux cas, le formatage de la page est important puisqu’il faut éditer l’en-tête et le pied de page, centrer le texte horizontalement et verticalement. Vous trouverez l’icône « formater page » dans l’aperçu avant l’impression.

Pour l’impression des tableurs avec les formules, il faut ajouter deux étapes. La première, consiste à aller dans « formater page », « feuilles » et cochez « formule » (1) ainsi vous aurez un aperçu des formules. Bien sûr, n’oubliez pas d’adapter la taille des cellules !  La deuxième est d'aller dans « formater page » et cochez «  en-têtes de colonnes/ lignes » et « grilles » ainsi vous intégrez une grille et l’en-tête des colonnes et lignes (2) 

Si vous ne voulez que les formules à l’écran et mettre un peu d’ordre dans le tableur, il y a un moyen plus avancé qui est d’aller dans " outils " - " options " - " LibreOffice Calc " - "affichage" puis cochez "formules" (même procédé pour l’inverse).

Le zoom du dessus est à éviter puisqu’il agrandit et rétrécit le contenu donc un zoom trop élevé, vous retire des informations de votre tableur lors de son impression. Par contre, vous ne risquez rien avec celui du dessous puisque c’est simplement pour faciliter la lecture du tableau et avoir une meilleure lisibilité à l’écran. Vous pouvez également choisir le nombre de pages sur lesquelles vous voulez imprimer votre document en formatant la page et en changeant les paramètres de "mode échelle" et de "facteur d'échelle" (voir seconde illustration)

N.B. : n’oubliez pas que Google est votre ami et que l’aide internet du logiciel peut être bien utile quand on a quelques soucis.